|
Krzemieniewo dn.29.10.2010
Projekt
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach PO Innowacyjna
Gospodarka Działanie 8.2
Informacje o
Zamawiającym:
Nazwa
Zamawiającego DEBON SP. Z O.O.
NIP 696-14-07-177
Numer REGON
410344966
Numer w Krajowym
Rejestrze Sądowym: 0000129749
Data rejestracji
16.09.2002
Adres siedziby i
do korespondencji: UL. SPÓŁDZIELCZA 120
Województwo
Wielkopolskie
Powiat LESZNO
Gmina LESZNO
Miejscowość
KRZEMIENIEWO
Ulica
SPÓŁDZIELCZA
Nr budynku 120
Nr lokalu -
Kod pocztowy
64-120
Poczta
KRZEMIENIEWO
Numer telefonu
65-536 00 44
Numer faksu
65-536 93 21
Adres poczty
elektronicznej bogna@debon.pl
Adres strony
internetowej www.debon.pl
Cel
przedstawienia zapytania ofertowego
Celem
przedstawienia zapytania ofertowego jest:
-
zaproszenie
potencjalnego dostawcy do złożenia oferty
-
przedstawienie wstępnych istotnych wymagań środowiska technicznego IT dla zakupu i wdrożenia informatycznego Systemu wymiany informacji, zwanego dalej systemem B2B
-
przedstawienie warunków przeprowadzenia postępowania ofertowego.
Ogólne warunki
przeprowadzenia postępowania ofertowego
Zamawiający zwraca się do Oferenta z prośbą o złożenie oferty na analizę konfiguracyjną środowiska technicznego IT w celu określenia stanu rzeczy oraz wstępnego wskazania potrzeb modernizacji infrastruktury koniecznej dla zakupu, wdrożenia i instalacji systemu zarządzania klasy ERP.
Wymagania
dotyczące:
A / Oferentów
-
Oferentem
może być każdy zarejestrowany podmiot gospodarczy działający w
branży IT min 12 miesięcy
-
Oferent
winien posiadać doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki
finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego
-
Oferent
winien udokumentować doświadczenie jako dostawca prac o zbliżonej
złożoności i wartości do przedmiotu zamówienia
-
Oferent musi
spełniać warunki określone w Załączniku nr 1 do Zapytania
Ofertowego.
-
Zamawiający
może uznać za nieważną ofertę jeżeli:
- została złożona
po wyznaczonym terminie,
- nie spełnia
warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym,
- Oferent
znajduje się w likwidacji lub upadłości, lub z innych informacji
posiadanych przez Zamawiającego wynika, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej
uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia.
B / Oferty
- być złożona w
formie pisemnej tj. na papierze i w wersji elektronicznej w pliku PDF.
- być napisana w
języku polskim
- być opatrzona
datą
- zawierać dane
Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby, nr wpisu do rejestru
przedsiębiorstw z podaniem nazwy rejestru, osoby upoważnione do
reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym Oferenta
- odnosić się swą
treścią do przedmiotu zapytania ofertowego
- uwzględniać
wszystkie istotne elementy określone w przedmiocie zapytania ofertowego
- być podpisana
przez osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem
rejestrowym lub przez
pełnomocnika lub osobę upoważnioną legitymującą się odpowiednim
dokumentem potwierdzonym notarialnie
- wszystkie
strony oferty winny być parafowane, ponumerowane i spięte (zszyte) w
sposób trwały, zapobiegający możliwości zdekompletowania zawartości oferty
-
Wskazane
jest, by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów
składających się na ofertę.
-
Ofertę należy
złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący
zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej
nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta (opakowanie)
zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego,
opatrzony nazwą i dokładnym adresem Oferenta, zatytułowana:
„OFERTA na analizę i konfigurację Środowiska informatycznego dla systemu B2B w DEBON Sp. z o.o.”
Niespełnienie
któregokolwiek wymagania skutkować będzie odrzucenie oferty bez jej
rozpatrzenia
Wykaz wymaganych
oświadczeń i dokumentów jakie Oferenci winni dostarczyć Zamawiającemu:
-
Oferta
-
Załącznik Nr
1 do Zapytania Ofertowego – Oświadczenie
-
Załącznik Nr
2 do Zapytania Ofertowego- Wykaz wykonanych zamówień podobnych do oferowanego
systemu (minimum 1 wdrożenie)
-
Załącznik Nr
3 do Zapytania Ofertowego – Zobowiązanie zawarcia umowy
-
Dokumenty
rejestrowe Oferenta (Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
Miejsce
składania ofert:
Oferty należy
przesyłać na adres siedziby Debon sp. z o.o., ul. Spółdzielcza 120,
64-120 Krzemieniewo
Termin
składania ofert:
10.11.2010
Okres ważności
oferty:
14 dni licząc od
daty upłynięcia terminu składania ofert lub do dnia wyboru Oferty.
Kryteria oceny
oferty
-
Wybór
najkorzystniejszej oferty nastąpi poprzez zastosowanie
matematycznego obliczenia, stanowiącego podstawową zasadę oceny
ofert.
-
Kryterium
oceny ofert jest:
cena
(netto) Oferty
Oferta o
najniższej cenie uzyska 100 pkt.
P1
- koszt
realizacji projektu tzn. najniższa cena.
najniższa cena
P1=
--------------------------------- x 100
badana cena
-
Wynik –
oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna
liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie
uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane
zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie
powierzona Oferentowi, którego oferta uzyska najwyższą ilość
punktów.
-
Cena oferty
uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo
i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli
występuje.
-
Cena podana w
ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z
wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
-
Oferta cenowa
ma zawierać zestawienie cen poszczególnych elementów rozwiązań. Dla
każdego z elementów wymagane jest podanie cen jednostkowych, liczby
jednostek oraz ceny globalnej. Wykonawcy
proszeni są o wskazanie wszelkich innych kosztów koniecznych a nie
ujętych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.
-
Cena może być
tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
WYMAGANIA
DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU OFERTY
Przedmiotem planowanej realizacji projektu jest analiza konfiguracyjna istniejącego oraz potrzebnego środowiska technicznego infrastruktury IT w firmie Debon Sp. z o.o. w celu wdrożenia modułów Informatycznego systemu zarządzania klasy ERP (opartego o standard EDI), oraz BI, ukierunkowanego na usprawnienie współpracy pomiędzy Debon Sp. z o.o. a jej partnerami biznesowymi, dofinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B.
Kierując do
Państwa niniejsze zapytanie ofertowe, określamy następujące progowe
wymagania przedmiotu zamówienia:
-
Przeprowadzenie analizy przygotowawczej, obejmującej szczegółową inwentaryzację istniejącego środowiska technicznego IT w dwóch lokalizacjach zamawiającego celem opracowania rozwiązania techniczno-organizacyjno-informatycznego, służącego do zaprojektowania rozwiązań w ramach B2B.
-
Weryfikacja potencjalnych przyszłych potrzeb na podstawie wyników analizy konfiguracyjnej ERP dla zakupu i wdrożenia informatycznego Systemu wymiany informacji, zwanego dalej systemem B2B.
HARMONOGRAM
REALIZACJI GŁÓWNYCH DZIAŁAŃ PROJEKTU
I ETAP -
obejmuje okres od dnia 15.11.2010 do 31.01.2011
Analiza konfiguracyjna środowiska Technicznego
W ramach tego etapu zostanie zakupiona specjalistyczna usługa doradcza Analizy konfiguracyjnej środowiska Technicznego.
W zakres zadania wchodzić będzie:
- przeprowadzenie analizy przygotowawczej, obejmującej szczegółową inwentaryzację istniejących zasobów IT
- oszacowanie możliwości wykorzystania obecnych zasobów a także określenie zakresu potrzeb modernizacji infrastruktury technicznej pod kątem wdrożenia nowych funkcjonalności dla rozwiązania techniczno-informatycznego, służącego wymianie informacji pomiędzy firmami w ramach B2B.
- wskazanie na wybór przyszłego środowiska Technicznego.
ZASTRZEŻENIE
ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający
zastrzega sobie prawo zmniejszenia przedmiotu zamówienia o zakres i
wartość zakwestionowaną przez jednostkę współfinansującą.
PYTANIA,
ODPOWIEDZI, UDZIELANE WYJAŚNIEŃ
-
udzielanie
odpowiedzi i wyjaśnień odnoszących się do zagadnień o dotychczas
wykorzystywane w Debon Sp. z o.o. rozwiązania informatyczne,
organizację kadrową i funkcjonujący obieg dokumentów, oraz inne
kwestie związane opisem współpracy z partnerami biznesowymi
następować będzie w rozmowach bezpośrednich i telefonicznych
-
termin
składania pytań oraz udzielania odpowiedzi i wyjaśnień, upływa z
wyznaczonym dniem składania ofert, w związku z czym Oferent
organizując etap przygotowania oferty winien uwzględnić to
ograniczenie.
Osoby
upoważnione ze strony Debon Sp. z o.o. do kontaktów z Oferentami
Bogna Kmieć
tel 65 536 00 44
fax 65 536 93 21
e- mail: bogna@debon.pl
| 
