Krzemieniewo, 01.02.2011 r.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach PO Innowacyjna Gospodarka Działanie 1,4, 4.1

DEBON Sp. z o. o. z siedzibą w Krzemieniewie, realizuje zadania związane z Programem Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Działanie 1.4-4.1, w ramach umowy o dofinansowanie realizacji projektu nr UDA-POIG.01.04.00-30-097/09-00; UDA-POIG.04.01.00-30-097/09-00. W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na wykonanie dokumentacji technicznej hali produkcyjnej wraz z przyłączami.
Niniejsze zapytanie nie jest składane w trybie ustawy o zamówieniach publicznych.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2011

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
a. Zmawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
b. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
c. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

2. ZAMAWIAJĄCY:
Debon Sp. z o.o.
ul. Spółdzielcza 120
64-120 Krzemieniewo
NIP 696-14-07-177
REGON 410344966
KRS 0000129749

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest urządzenie do cięcia laserowego rur i profili. Dane techniczne:
Głowica tnąca 3D umożliwiająca obróbkę w minimum 3 osiach
Długość materiału min 7000mm
Źródło laserowe CO2
Sterowanie CNC

W celu złożenia oferty Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne dokumenty i szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.12.2011

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferta powinna:
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać nazwę adres lub siedzibę oferenta
- podpisana przez Wykonawcę.

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Ostateczny termin składania ofert: 05 marca 2011.
2. Oferty należy przesłać za pośrednictwem listu poleconego na dres siedziby Zamawiającego:
DEBON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
ul. Spółdzielcza 120; 64-120 Krzemieniewo
lub na adres e-mail bogna@debon.pl

3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 10 marca 2011 r., a zwycięzca zostanie powiadomiony o powyższym fakcie telefonicznie do godz. 12.00 dnia 11.03.2011 r.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Zapytanie ofertowe zamieszczono:
- na stronie Internetowej Zamawiającego: www.debon.pl
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Spółdzielczej 120 w Krzemieniewie (64-120) oraz
- przesłano do 3 potencjalnych wykonawców przedmiotu zamówienia.

8. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. cena ofertowa netto – ranga kryterium - 60%
2. termin wykonania usługi – ranga kryterium - 40%

Punktacja w zakresie poszczególnych kryteriów:
1. Kryterium cena ofertowa netto (C): oferta zostanie oceniona przy zastosowaniu następującego wzoru:
C = (Cmin/Cb) x 60, gdzie:
C - cena
Cmin – najniższa cena
Cb – cena badana
Przedstawiona oferta powinna zawierać cenę produktu netto wyrażoną w PLN
Dopuszcza się jednak złożenie oferty w walucie obcej. W tej sytuacji wartość zamówienia będzie przeliczana na złotówki według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
2. Kryterium termin wykonania usługi (TWU): oferta zostanie oceniona w następujący sposób:
Oferta zawierająca najkrótszy termin wykonania usługi otrzyma 1 punkt, oferty z innymi warunkami otrzymają 0 punktów.
TWU = liczba przyznanych punktów x 40

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi według wzoru:
P = C + TWU, gdzie:
- P - liczba uzyskanych punktów przez oferenta;
- C - liczba uzyskanych punktów w kryterium cena ofertowa netto;
- TUW - liczba uzyskanych punktów w kryterium termin wykonania usługi.

Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.

9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie najpóźniej dnia 11.03.2011 r.
Jeżeli firma, której oferta została wybrana, zrezygnuje z realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

10. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI:
Dodatkowych informacji udziela Pan Bogdan Małecki pod nr telefonu 601 822 678 oraz pod adresem e-mail: Bogdan@debon.pl

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. W przypadku podania wartości ofert w walucie obcej, wartość zamówienia będzie przeliczana na złotówki według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.